إشعار الخصوصية
يوضّح هذا الإشعار كيف تجمع جمعية التحبير للقرآن وعلومه بياناتك الشخصية عند التسجيل في برامجها، وكيف تستخدمها وتحميها، وما حقوقك عليها.
١) البيانات التي نجمعها
- بيانات الهوية: الاسم الرباعي، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة وتاريخ انتهائها، تاريخ الميلاد، الجنسية.
- بيانات التواصل: البريد الإلكتروني، رقم الجوال، والمنطقة والمدينة داخل المملكة أو دولة ومدينة السكن لمن تقيم خارجها.
- بيانات تعليمية: المؤهل الدراسي، مقدار الحفظ، وهل أنتِ معلمة قرآن.
- بيانات ولي الأمر: تُطلب فقط إذا كان عمر المتقدّمة أقل من ١٨ سنة، ولا تُخزَّن لغير ذلك.
- مرفقات اختيارية أو مطلوبة يحدّدها البرنامج (مثل صورة المؤهل).
- بيانات تقنية محدودة لأغراض الأمان: بصمة مشفّرة لعنوان الإنترنت (لا يُخزَّن العنوان نفسه)، ووقت العملية ونوعها.
٢) الغرض من الجمع
لا تُستخدم بياناتك لأي غرض تسويقي، ولا تُتّخذ بشأنك قرارات آلية بالكامل.
- دراسة طلب الالتحاق واتخاذ قرار القبول أو الاعتذار.
- التواصل معكِ بخصوص الطلب والبرنامج ومواعيده.
- تمكينك من متابعة حالة طلبك عبر الرقم المرجعي.
- منع تكرار التسجيل في البرنامج نفسه، وحماية النظام من الاستخدام الآلي.
٣) كيف نحمي بياناتك
- تُشفَّر بياناتك الشخصية بخوارزمية AES-256-GCM قبل تخزينها، ومفتاح التشفير محفوظ خارج قاعدة البيانات.
- رقم الهوية لا يُخزَّن بصورة قابلة للبحث المباشر، بل ببصمة تشفيرية غير قابلة للعكس.
- المرفقات تُشفَّر قبل رفعها إلى مستودع خاص غير متاح للعموم، ولا يُنشأ لها رابط مباشر إطلاقاً؛ فلا تُعرض إلا بمرورها عبر الخادم بعد التحقق من صلاحية المطّلعة في اللحظة نفسها.
- الوصول مقيّد بالصلاحيات: مشرفة البرنامج ترى طلبات برنامجها فقط.
- دخول لوحة الإدارة يتطلب كلمة مرور وتحققاً بخطوتين، ولكل جلسة مدة قصوى تنتهي بعدها.
- كل اطّلاع أو تعديل يُسجَّل في سجل تدقيق دون أن يتضمّن بيانات شخصية.
٤) من يطّلع على بياناتك
يقتصر الاطّلاع على المخوّلات في الجمعية بحكم عملهن (إدارة النظام ومشرفات البرامج المعنيّة). لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي جهة خارجية، عدا مزوّدي الخدمة التقنية اللازمين لتشغيل النظام (الاستضافة وقاعدة البيانات وخدمة التحقق الأمني من الاستخدام الآلي وخدمة إرسال البريد)، وبالقدر اللازم للتشغيل فقط. وقد نفصح عنها إذا أوجب ذلك نظامٌ نافذ أو أمرٌ من جهة مختصة.
٥) مدة الاحتفاظ
نحتفظ ببيانات الطلب طوال مدة دراسته وفترة البرنامج، ثم للمدة اللازمة نظامياً بعدها. وعند انتهاء المدة تُحذف البيانات والمرفقات حذفاً نهائياً بصورة دورية.
تُحدَّد المدة النظامية المعتمدة هنا: [تُستكمل من الجهة المختصة]
عند حذف بيانات طلبكِ — بناءً على طلبكِ أو بقرار إداري — تُتلف بياناتكِ ومرفقاتكِ إتلافًا نهائيًا. ويبقى الرقم المرجعي للطلب وتاريخ الحذف وسببه فقط، حتى إذا استعلمتِ بالرقم المرجعي لاحقًا تظهر لكِ رسالة تفيد بأن البيانات حُذفت، بدل رسالة «لا يوجد طلب» التي لا تفرّق بين طلب محذوف ورقم مكتوب خطأ.
٦) حقوقك
لممارسة أي من هذه الحقوق تواصلي معنا عبر الوسائل أدناه. نردّ على طلبك خلال المدة النظامية.
- العلم: معرفة كيف تُعالَج بياناتك — وهو غرض هذا الإشعار.
- الوصول: طلب نسخة من بياناتك لدينا.
- التصحيح: طلب تصحيح أي بيان غير دقيق أو غير مكتمل.
- الإتلاف: طلب حذف بياناتك متى لم تعد لازمة للغرض الذي جُمعت له. ويُنفَّذ الحذف على بياناتك ومرفقاتك كاملة، ولا يبقى بعده سوى الرقم المرجعي وتاريخ الحذف وسببه.
- سحب الموافقة: في أي وقت، دون أثر رجعي على معالجة تمّت قبل السحب.
٧) التواصل
إذا رأيتِ أن معالجة بياناتك تخالف النظام، يحق لك تقديم شكوى للجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في المملكة.